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效率提高宝典:在Trello平台上,使用马克·安德森个人效率系统

浏览次数:    时间:2019-03-16

编者按:作者借鉴了Marc Andreessen的个人效率系统,利用Trello作为载体,提高了自己的生产力。本文作者Bryan Ye,原文标题Implement the Marc Andreessen Productivity System in Trello。

图片版权:Unsplash@Dhaval Parmar

不知道你是否像我一样,一直想找一个适合自己的to-do list(待办事项列表)系统。

我试着制定严格的日程表,并努力坚持,但是我发现这种精确严密的日程是有局限性的。我也试着不做任何计划,但完全缺乏组织性让我欠缺对工作的动力和责任感。最后,我尝遍了所有常用的to-do list app,比如Wunderlist和Todoist,他们确实不错,但没有那么好。

直到我看到Marc Andreessen的这篇文章,我才意识到自己失误在哪里。Marc Andreessen是万维网刚刚兴起时的中心人物,Andreessen Horowitz风投公司的联合创始人,也是一位亿万富翁。在这篇文章里,他详细描述了一个个人效率系统,这个系统没有时间表,只有三个清单。这让他(如果你使用这个系统,那么也包括你)能够在任何时候都专注于最重要、最有趣的工作。

但是呢,他的系统对我来说也不完美。首先,他跟踪自己的任务用的是纸质索引卡,而我是一个彻彻底底的数字居民,完全不用纸,我感觉好多人对纸都比较拒绝吧。

幸运的是,我用免费的工具——Trello改造了Marc Andreessen的个人效率系统,把纸张变成数字版本,这对我来说效果显著,我希望这对你们来说也有效。

走进Trello的免费高效世界

你可以用Trello创建看板、列表和任务卡。通常情况下,这个工具更多用于团队协作,但它的功能极其强大,你完全可以把它作为个人生产力工具。Trello基于“看板(Board)”实现各项功能,看板是一种利用白板+便利贴即可实现项目管理的强大工具。

我用别的to-do list app时遇到的问题是:这些app让我一次只能关注一个列表。Trello的神奇之处在于,你可以在看板上完整地看到你的所有列表。所有的任务列表出现在你面前时,它的效果大于部分——你的列表变成了个人效率系统的一部分。

这可能不太好理解,为了你更好地使用这个指南,我先给你展示看板,你可以轻松地创建看板,然后我再讲指南的各种细节。下图是一个Trello看板的例子:

所有截屏都来自作者

在Trello中,你可以新建看板、列表和任务卡。

  • Board(看板)——你可以把它看作是“列表的列表”,但通常它是你所有工作所处的空间,上图就是看板。

    List(列表)——这个功能和其他to-do list一样,列表由一组按某种顺序排列的任务卡组成。上图中,有“Done(已完成)”、“Today(今日任务)”、“Todo(当前任务)”、“Watch(留意任务)”和“Later(推迟任务)”这几个列表。

    Card(任务卡)——组成列表的条目,是工作中的每一项任务。上图中,“Task I’ve finished today(今天已经完成的任务)”就是一张任务卡。在Trello中,你可以轻松地把任务卡移动到其他列表中,或者在列表内部拖放实现重新排序,它们存储着每一项任务的所有信息。

    接下来我详细讲述如何搭建自己的个人效率系统。

    注册Trello

    在Trello官网上注册,你可以在网页、桌面和手机三端使用Trello。但我比较推荐先在网页上注册、设置好你的Trello,再在桌面和手机端使用。

    我通常在手机上查看今日任务,这样做不好的一点是,竖屏模式下,一屏只能看到Trello的一个列表,要查看其他列表就必须滑动(或者缩放屏幕,但一屏也只能看到两个列表)。所以一般情况下,我总是先在网页/桌面端完成日常规划,这样一来,我就可以很容易地看到整个看板的情况。

    创建你的看板

    注册完成后,Trello会打开一个默认看板,如下图所示(如果你曾经用过Trello,那你可以创建一个新的看板,打开后也是默认的)。你可以给这个看板命名,尽量选择能够提醒看板内容的名字。

    如果你新建一个看板后没有这些列表,也不用担心,反正我们也要把这些默认的列表全部删掉——点选列表右上角的三个点(手机端是个向下的小箭头),选择“Archive This List(归档列表)”将这些列表归档——然后你会得到一个下图所示的空白看板。

    现在你可以在这张空白的看板上作画啦。因为Trello的可玩性非常高,你可以随意省略、跳过、重复我所说的任何步骤——只要你觉得这样更适合你自己。

    创建你最重要的三个列表

    Marc Andreessen的个人效率系统是一个极简主义的系统,只有三个核心任务清单:

  • To-do list(当前任务列表) ——包含所有需要优先完成的“must do(必须完成)”任务。

    Watch list(留意任务列表)——包括所有现在需要做,但因为各种原因没法完成的任务,你需要密切关注。

    Later list (推迟任务列表)——你想做,但优先级不高的任务,可以推迟。

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